”Onnistuimme saavuttamaan ja ylittämään asetetut tavoitteet”
Asiakas
Tämä suhteellisen nuori ja yrittäjähenkinen offshore-majoituspalveluiden tarjoaja operoi pääomaintensiivisiä yksiköitä vaativissa olosuhteissa, tarjoten korkealaatuisia kelluvia hotelleja offshore-liiketoiminnalle ympäri maailman. Öljyn hinnan jyrkän laskun myötä toimialan painopiste siirtyi käyttöasteesta ja liikevaihdosta kustannusten hallintaan, mikä kiristi katteita.
Kun yritys muuttui suunnitteluvetoisesta insinööritoimistosta täysipainoiseksi operatiiviseksi liiketoiminnaksi, se päätti teettää riippumattoman analyysin toiminnoistaan. Mantec valittiin toteuttajaksi alan kokemuksen ansiosta. Analyysin tuloksena varmistui, että operatiivisessa suorituskyvyssä oli selkeää parantamispotentiaalia, sekä maalla että merellä.
Analyysi
Analyysi osoitti merkittävää kehityspotentiaalia:
- Toimitusketjun request to pay (RTP) -prosessi sisälsi useita hallinnollisia osastoja. Analyysin aikana kävi ilmi, että rajapintoja ei ollut määritelty selkeästi, mikä johti pidempiin läpimenoaikoihin ja teki organisaatiosta vähemmän tuottavan ja raskaamman kuin olisi ollut tarpeen. Onshore- ja offshore-toimintojen välillä oli katkoksia.
- Hankintakustannusten alentamisen mahdollisuuksia ei hyödynnetty, osin RTP-prosessin ongelmien ja osin epäselvien roolien ja vastuiden vuoksi.
- Rakenteellista lähestymistapaa strategiseen hankintaan ei ollut käytössä.
- Lautoilla ei ollut tehokasta johtamisjärjestelmää, ja miehistöresursseja ei hyödynnetty optimaalisesti, mikä johti liian suureen miehitykseen merellä.
* Request to Pay (RTP) -prosessi tarkoittaa koko hankinnasta maksuun ulottuvaa ketjua: hankintapyynnön tekemisestä hyväksyntään ja tilaukseen, aina toimitukseen, laskutukseen ja maksuun saakka.
Toteutus
Yritys käynnisti parannusohjelman toteuttaakseen suositellut muutokset. Projekti keskittyi kahteen osa-alueeseen: hankintaketjuun ja lauttakustannuksiin.
- Hankintaketju (kulutustarvikkeet, varaosat ja palvelut): Täysin uudistettu prosessi kehitettiin ja otettiin käyttöön, vastuut ja viestintä määriteltiin selkeästi. Hankintatoimintoja uudistettiin perusteellisesti, ja erillinen alaprojekti kävi läpi kaikki kulut ja toimittajat.
- Lauttakustannukset: Kaikille lautoille kehitettiin ja jalkautettiin suorituskyvyn johtamisjärjestelmä. Se yhdisti KPI:t ja seurantaprosessit rakenteellisesti, tukien parempaa suorituskykyä. Konsultit arvioivat myös miehityksen lauttakohtaisesti ja laativat optimaaliset miehityssuunnitelmat.
Tulokset
- Hankintaketjun hallinnan yleiskustannukset pienenivät
- Lauttojen varastotasot laskivat samalla kun kriittisten laitteiden käyttöaste parani
- Hankintakustannukset alenivat
- Lauttojen miehityskustannukset laskivat
- Suorituskyvyn johtamisjärjestelmä otettiin käyttöön tukemaan jatkuvaa toiminnan kehittämistä
- Koko projekti saatiin maaliin vain puolessa vuodessa
Asiakkaan palaute
”Me yhdessä oman henkilöstömme kanssa ja Mantecin tuella, onnistuimme saavuttamaan ja ylittämään asetetut tavoitteet.
Mantec ja heidän konsulttinsa ovat olleet hyviä omaksumaan ja ymmärtämään yrityskulttuuriamme ja organisaatiotamme. Yhteistyö heidän ja esimiestemme sekä henkilöstömme välillä on ollut erittäin onnistunutta ja motivoivaa, ja he ovat toistuvasti haastaneet meitä ajattelemaan asioita uudella tavalla.
Emme epäröi suositella Mantecia muille yrityksille, jotka haluavat toteuttaa kestäviä muutoksia nopeasti, tehokkaasti ja erinomaisin tuloksin.”
Haluatko keskustella siitä, kuinka Mantec voi auttaa sinun organisaatiotasi parantamaan tehokkuutta? Ota yhteyttä!
