Kun suuri eurooppalainen energia- ja infrastruktuuritoimija valmistautui ostamaan itseään suuremman kilpailijan, panokset olivat korkeat. Kohdeyrityksen vahva brändimielikuva peitti alleen vuodet heikosta operatiivisesta suorituskyvystä ja merkittävästä velkaantuneisuudesta. Neljän viikon intensiivisen operatiivisen due diligencen aikana Mantec tunnisti ongelmien todelliset juurisyyt, paljasti piileviä tehottomuuksia, selkeytti synergiapotentiaalin ja arvioi 4,9–7,1 miljoonan euron kehityspotentiaalin. Lopputuloksena syntyi selkeä operatiivinen tiekartta, joka mahdollisti yritysostopäätöksen.
Tausta
Suuri energia- ja infrastruktuuriratkaisuja tarjoava eurooppalainen yritys valmistautui ostamaan suuremman kilpailijan, jonka toiminta-alueisiin kuuluivat sähköinfrastruktuuri, telekommunikaatio ja teollisuuden älyratkaisut.
Kohdeyrityksen vahvasta brändistä huolimatta sen taloudellinen suorituskyky oli ollut heikko vuosien ajan, ja yhtiö oli merkittävästi velkaantunut.
Varmistaakseen hyvin perustellun yritysostopäätöksen asiakas tilasi Mantecilta kattavan operatiivisen due diligencen (ODD), jonka tavoitteena oli arvioida operatiivista todellisuutta, suorituskyvyn ajureita ja synergiapotentiaalia.
Operatiivinen due diligence
Mantec toteutti kohdeyrityksessä laaja-alaisen operatiivisen erinomaisuuden arvioinnin. Analyysi yhdisti kvantitatiiviset tutkimukset, kenttähavainnot ja haastattelut kaikilla organisaatiotasoilla.
1. Haastattelut kaikilla organisaatiotasoilla
- Haastattelut kaikilla organisaatiotasoilla
Teknikoista ja lähiesihenkilöistä aina managereihin ja johtajiin. - Operatiiviset tilastolliset analyysit
Tuottavuus, kustannusajurit, vaihtelu, käyttöaste sekä suorituskykymallit. - Span-of-control- ja organisaatiorakenneanalyysi
HR-dataa hyödynnettiin organisaatiotasojen visualisointiin ja vastuiden varmentamiseen. - Syväkenttähavainnot
Päivittäisten operaatioiden, työnkulkujen ja johtamiskäytäntöjen havainnointi. - Suorituskyvyn johtamisjärjestelmien arviointi
Tilauksesta toimitukseen -prosessit, KPI:t, tavoiteasetanta ja seurantakäytännöt. - Toimittajakannan ja hankintaprosessien tarkastelu
Keskittyminen, long tail* -toimittajat ja paikalliset hankintakäytännöt.
*Long tail tarkoittaa suurta määrää pieniä ja hajanaisia toimittajia, jotka yhdessä muodostavat vain pienen osan kokonaisostoista mutta lisäävät prosessien monimutkaisuutta ja tehottomuutta
Keskeiset havainnot
Analyysi paljasti useita kriittisiä operatiivisia puutteita, jotka selittivät kohdeyrityksen pitkän aikavälin suorituskykyhaasteita.
- Johtamisen ja suorituskyvyn puutteet
- Työnjohdon ja teknikoiden välinen kuilu.
- KPI-mittareita oli, mutta niitä ei hyödynnetty järjestelmällisesti.
- Puutteet vaihtelun hallinnassa ja jatkuvassa parantamisessa.
- Suorituskyvyn johtamisen prosessit olivat hajanaisia ja epäyhtenäisesti toteutettuja.
- Aiemmin asetetut epärealistiset johtotason tavoitteet olivat johtaneet heikkoon sitoutumiseen.
- Heikko tavoiteasetanta ja rajallinen seuranta operatiivisella tasolla.
- Organisaatiorakenne ja resurssien käyttö
- Span of Control* oli liian matala, mikä viittasi tarpeettoman raskaaseen organisaatiorakenteeseen sekä epäselviin rooleihin ja vastuualueisiin
- Viimeaikainen organisaatiomuutos ei ollut parantanut käyttöastetta, joka oli edelleen alle benchmark-tason.
*Span of control tarkoittaa niiden suorien alaisten määrää, joita johtaja tai esihenkilö ohjaa. Se kertoo, onko organisaatiorakenne tasapainoinen, ylijohdettu vai liian kuormittunut”
- Toimittaja- ja hankintakäytännöt
- Noin 2600 toimittajan long tail muodosti 25 % hankinnoista ja loi tehottomuutta.
- Vain 175 toimittajaa kattoi suurimman osan hankintavolyymistä.
- Ei keskitettyä hankintaprosessia – päätöksiä tehtiin hyvin paikallisesti ja henkilökohtaisten suhteiden perusteella.
- Kohdeyrityksen heikko taloustilanne johti toimittajien perimään hintapreemioihin.
- Projektitoiminnan ja toimituskyvyn haasteet
- Projekteja käynnistettiin ilman riittäviä suunnitelmia.
- Myynnin ja toimituksen välinen siirto ei ollut standardoitu.
- Projektien roolit ja vastuut olivat epäselviä.
- Projektikohtaisia suorituskykymittareita oli rajoitetusti.
Arvioitu kehityspotentiaali
Vaikka due diligence toi esiin useita rakenteellisia ja operatiivisia puutteita, se myös osoitti selkeitä mahdollisuuksia suorituskyvyn vahvistamiseen ja piilevän potentiaalin hyödyntämiseen.
Heikosta taloudellisesta historiasta huolimatta kohdeyrityksellä oli vahva brändi, vakiintunut asiakaskunta ja laaja operatiivinen toimintakenttä – kaikki tekijöitä, joista olisi mahdollista luoda merkittävästi enemmän arvoa paremmilla rakenteilla, selkeämmillä prosesseilla ja vahvemmilla johtamiskäytännöillä.
Mantec tunnisti selkeän numeerisen potentiaalin:
- Lyhyen aikavälin potentiaali: 4,9–7,1 M€ vuositasolle muunnettuna
- Pitkän aikavälin potentiaali: 1,5–1,8 M€ vuositasolle muunnettuna
Numeeristen vaikutusten lisäksi analyysi toi esiin useita keskeisiä kehitysvivuttajia, kuten hyödyntämätöntä kapasiteettia, matalan käyttöasteen, hajanaiset prosessikäytännöt ja parannusmahdollisuudet projektijohtamisessa, suorituskyvyn johtamisessa ja hankinnassa. Näiden vahvistaminen mahdollistaisi nopeammat läpimenoajat, tasaisemman toimituskyvyn ja skaalautuvamman organisaation.
Laadittiin myös kattava toteutussuunnitelma, jossa määriteltiin kehitystoimenpiteet, aikataulut ja vastuut, jotta potentiaali voidaan realisoida täysimääräisesti. Tämä tiekartta tarjosi asiakkaalle selkeän ja käytännöllisen pohjan arvonluonnille yritysoston jälkeen.
Johtopäätös: Vahva perusta yritysostolle
Mantec suositteli yrityskaupan toteuttamista. Operatiivinen due diligence vahvisti:
- selkeät synergiamahdollisuudet
- merkittävän kehityspotentiaalin
- konkreettiset toimenpiteet suorituskyvyn parantamiseksi
- käytännöllisen tiekartan tulosten saavuttamiseksi
Asiakas päätti due diligencen tulosten perusteella edetä yritysostoon.
Saavuttaako sinun yrityksesi täyden potentiaalinsa?
Jos haluat parantaa tuottavuutta, vähentää hukkaa ja saavuttaa mitattavia taloudellisia tuloksia, puhutaan lisää. Mantec on erikoistunut käytännön toteutukseen, joka tuottaa todellisia vaikutuksia – ei vain raportteja.
Varaa maksuton 45 minuutin konsultaatio:
Suomi – Eero Vuorensola eero.vuorensola@mantec.eu & +358 40 54 45 200
Ruotsi – Göran Svensson goran.r@mantec.eu & +46 70 631 86 18
Norja – Jan Erick Olsen jeolsen@mantec.eu & +47 922 68682
Tanska – Bent Hansen bent.hansen@mantec.eu & +45 20 91 46 36
Muut maat – Kjetil Barfelt kjetil.barfelt@mantec.eu & +47 913 13 131
